电子邮件的写法有其独特的艺术形式.一篇好的电子邮件应该是让读者一眼就可以看出你的观点,知道你期望的行动,令读者欣然接受,并积极反馈更详细的信息或更好的理念.换句话,不要浪费读者的时间,简单就是美.
表达方式直截了当,
不要对信息加以遮遮掩掩.
不要妄加推测,
其中包括你的揣测.
认真思考,
避免在电子邮件前面使用“您的想法是……?”之类的客套语.
另外,还要在电子邮件主题上下功夫.邮件主题就像是新闻标题,要能明确表达邮件的期望.主题标题要短、直观、能表达出读者需要采取的行动.
好的标题案例：
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糟糕的标题案例：
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再则,邮件内容要短.
按一般经验,电子邮件应限制在三段以内,字数不得超过300字.电子邮件通常是迅速联系的工具,太长了会令人读不下去.如果你需要表达更详细的信息,300字无法满足要求时,可以创建一份详细的附件对短信息进行补充.
最后,要检查拼写是否有错误.
拼写有错误会让人觉得你做事马虎,应该用自动拼写检查一遍.即使这样,在发送前也要再读一遍,确保没有错字.