5S是现场管理的基本方法
1 整理(SEIRI)
将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除掉.
2 整顿(SEITON)
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示.
3 清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽;检查污染源.
4 清洁(SEIKETSU)
标准化和维持上面3S的成果.
5 素养(SHITSUKE)
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事.培养主动积极的精神.
具体要求要依据你们的实际情况来制定.
比如办公室桌面:
1识别上述各部位不再需要的物品和文件,并清理不再需要的物品和文件;
2正在使用的和有效的文件分类入档和保存,不再使用的文件则进行破坏性处理;
3每位办公桌上放置一个文件筐,放置当天使用的文件(夹),标识要明确,标识和文件内容要一致;其他文件放入个人相应的文件柜中;
4纸质文件按照已经处理完成的文件应尽快归档,并放入相应的文件柜中.