你说话不够精简、不够明确啊!“我应该如何给那个人发邮件呢”,这里的“那个人”是指“相应可以联系的人”还是“对方负责人”呢?有点乱,但是推敲了一下还是明白了你要去拜访的是“相应的可以联系的人”.
“相应的可以联系的人”已经知道有人要联系自己了（因为他们老大把邮件抄送给了他们的）,所以正等着你的拜访邮件.这样,你就只需要在邮件中说明你是谁?（模板：您好!我是某某某先生（或称呼职务）介绍与您接洽的某某某）,为了什么事拜访?（就某事想在什么时间和您面谈,不知尊下在什么时间方便?）拜访在何时何地?其他的一概不必,因为简单明了才是王道.