公文行文时应根据紧急程度,分别标明“特急”、“加急”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内,“特急”3天内,“加急”5天内,“平急”10天内.在特殊情况下,也可以标明“在×日×时送达”.紧急程度在公文左上角标注.公文标题内有“紧急”二字的,如“关于**紧急通知”,也应视同急件处理.
按办理的紧急程度划分,公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）.
特急公文,是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文.
紧急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文.
常规公文,是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文.但常规公文也要及时办理.