说明文是以说明为主要表达方式来解释事物、阐明事理的文章.要把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等介绍清楚,把事理的概念、种类、来源、发展变化的过程等讲述明自,就要注意以下几个方面：
一、说得准确
这是写说明文最重要的一点,如果你不把事物或事理说准确,给人以错误的认识,那就失去了写说明文的意义.要准确说明,就要做到三点:第一,要科学客观.所谓客观,就是指作者要尊重客观事实,对说明的事物不能以个人的好恶来褒贬,不必融入作者的主观思想感情,正如叶圣陶先生在《文章例话》中说:“说明文说明一种道理,作者的态度是非常冷静的,道理本该怎样,作者把它说清楚了就算完事……”这就告诉我们说明这种文体的客观性很强,它要求对说明对象作符合实际的客观介绍.第二,要抓住事物的特征.世上没有两片完全相同的树叶,没有差别便没有世界,不同的事物有其不同的特征.所谓特征,就是一事物区别于它事物的标志,如苏州园林的特征是“务必使游览者无论站在哪个点上,眼前总是一幅完美的图画”,这就准确地说明了苏州园林,给人留下了深刻的印象.所以抓住事物的特征,对准确说明事物是很重要的.要抓住特征,就是仔细观察事物,还要认真比较事物,同中求异.第三,说明的语言要准确.所谓语言准确就是既要在用词造句方面精确,合乎语法规律,还要求准确地运用专门术语、概括性词语;更要注意句子内部、句子之间的逻辑性,只有这样才能说明规律,证明事理,准确地反映客观实际,使读者便于领会,不生误解.一般来说,这种语言比较质朴、平实、不夸大、不缩小.
二、说得有序
为了把事物特征说得准确、清楚、明白,必须合理地安排说明的顺序,做到“言之有序”.言之有序有两层含义:一是要遵循事物自身的规律,有条不紊地进行解说.如 《从甲骨文到缩微图书》这篇课文,就是按照书的发展过程来写的.这个过 程顺序是不能颠倒的.我们介绍一座建筑,总要先写外形,然后再写内部结构.二是指整篇文章要有一个顺序.以什么顺序组织材料,要根据具体情况而定.一般说,主要有以下三种:一种是时间顺序,如《从甲骨文到缩微图书》;一种是空间顺序,如 《人民英雄永垂不朽》,就是按方位介绍了人民英雄纪念碑; 一种是逻辑顺序,如《万紫千红的花》,是接照花的颜色及其变化规律逐层来写的,逻辑层次非常清楚.逻辑顺序多用在事理的说明文中,或由此及彼,或由表及里,说明事物的方方面面、事物的因果关系以及事物的发展原理.在写作说明文时,大家可按上述要求,结合写作的具体内容,合理运用说明顺序,条理清楚才能使读者很快把握说明的内容.
三、说得更好
事实证明,受读者喜爱的说明文,不仅说明得准确,具有科学性,还要说明得生动,富有感染力.因此,我们在写说明文时,在做到准确说明的同时,还应注意把事物说明得更好.大家可从下面两个方面着手:第一,恰当地使用一些说明方法.常用的说明方法有定义法、诠释法、分类法、比较法、数据法、引用法、举例法、图表法、比喻法、描摹法等.至于采用何种方法,还是几种方法,应当根据说明对象的特点和作者的写作意图来确定.如《中国石拱桥》一文,作者在说明中国石拱桥"不但形式优美,而且结构坚固"的特点时,就用了举例法(举了河北的赵州桥和北京的卢沟桥为例);在说明赵州桥和卢沟桥时,叉用了数据法;在介绍卢沟桥的柱头上的石狮时,又用了描摹法,可见作者说明技艺之高超.第二,采用一些生动活泼的语言.说明文的语言以准确、明为主,但也要注意生动,如在写知识小品、解说词,介绍自然景观、名胜古迹时,就要注意使用一些较生动、活泼的语言,或力.以一定的描写、形容,或用一些比喻、拟人、设问等修辞手段,或引用一些寓言、故事、传说,这就能把要说明白的事物说得更精彩,更能吸引读者.