我们工作、学习了一个阶段后,回顾、检查一下前一阶段的情况,看看有哪些成绩,哪些缺点,把经验和教训找出来,以便今后改进,将这些写成书面文字,就是“总结”.
写总结,一般包括以下四个部分：
一、情况概述.简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等.
二、主要做法、经验和体会.这部分是总结的重点,可以先讲做法,后讲体会、经验；也可以根据内容分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情况,谈体会.
三、存在的问题和教训.问题要提得准确,以便今后去解决；教训则侧重今后要注意避免和克服的方面.
四、今后的努力方向.努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行.
写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里.有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排.
写总结最要紧的是要提出规律性的东西.如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的.一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼.这是写好总结的关键.