1．称呼和问候：从信纸的左边开始.一般用Dear或My dear,觉得肉麻的话,用Hi开始也可以.如：Dear Miss Lindse或Hi Dolly． 第二行问候,可以说how are you?i hope you are well.long time no see之类
2．信的正文：指信的内容部分.从称呼的下一行第一段开始写,和中文一样,空出一段距离.
3．结束语：指正文下面的结尾类似此致敬礼的话.Yours或Sincerely很流行,Have a good day（weekend视日期而定）,英国人喜欢用cheers,用这个会显得很英国化,这些用一句就可以了.
4．签名和日期：签上你的名字.写在结束语的下面,稍右.日期的顺序是：日、月、年.如：13 Jun 2009