1、称呼 (salutation),即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.„ ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss„,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）,称呼后面一般用逗号
2、正文 (body),即信件内的主要内容.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.
3、信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右（或左）下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等
4、信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名.
除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure),以Enc.表示,如“附有.证明”应写为Enc„Certificate；（2）再启 (Postscript),以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to„),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中