一、论文的组成
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成（例如附录）可有可无.论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录.
（一）题名
1．题名规范
题名应简明、具体、确切,能概括论文的特定内容,有助于选定关键词,符合编制题录、索引和检索的有关原则.
题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等.必要时,可使用本行业通用缩写词.
题名一般不宜超过20字.若题名语意未尽,可以用副题名补充说明论文中的特定内容；有时,论文是分阶段的研究成果,也可分别用不同副题名区别其特定内容.外文题名一般不宜超过10个实词.
2．命题方式
3．撰写英文题名的注意事项
①英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰.各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准.
②一般不要用陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,且不够精炼和醒目.少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名,因为疑问句有探讨性语气,易引起读者兴趣.
③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应.在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动.
④国外科技期刊一般对题名字数有所限制,有的规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词.这些规定可供我们参考.
⑤在论文的英文题名中.凡可用可不用的冠词均不用.
（二）作者
1．作者署名的规范
作者署名置于题名下方,团体作者的执笔人,也可标注于篇首页地脚位置.有时,作者姓名亦可标注于正文末尾.
作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码,加圆括号置于作者署名下方.多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列.署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开.
示例：王军1,张红2,刘力1
（1．××师范大学物理系,北京 100875；2．××教育学院物理系,北京 100011）
2．翻译作者及其单位名称的注意事项
①翻译单位名称不要采取缩写,要由小到大写全,并附地址和邮政编码,确保联系方便.
②翻译单位名称要采用该单位统一的译法.
③作者姓名按汉语拼音拼写,采用姓前名后,中间为空格,姓氏的全部字母均大字,复姓连写；名字的首字母大字,双名中间加连字符,姓氏与名均不缩写.
例如：
LI Hua（李华）,ZHANG Xi-he（张锡和）,ZHUGE Ying（诸葛颖）
（三）摘要
随着计算机技术和因特网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,对于网上各类全文数据库或文摘数据库,论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具,为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便.论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误.所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次.
1．摘要的规范
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等,重点是结论,是一篇具有独立性和完整性的短文,可以引用、推广.
论文一般应有摘要,置于题名和作者之后、正文前.摘要一般在论文完稿后再撰写.
为了便于交流,还应有英文摘要.中文编排在前,英文在后.中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识.英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应.
期刊上发表的论文,它的中文摘要一般不宜超过300字（外文摘要相应地不宜超过250个实词）.
有时,根据特别需要,摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定,一般限制其字数不超过论文字数的5％.
2．撰写摘要注意事项
①不得简单重复题名中已有的信息,忌讳把引言中出现的内容写入摘要,不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字,也不要诠释论文内容.
②尽量采用文字叙述,不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁,应排除本学科领域已成为常识的内容,应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明,不要列举例证,不介绍研究过程；
③摘要的内容必须完整,不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏,应写成一篇可以独立使用的短文.
④摘要一般不分段,切忌以条列式书写法.陈述要客观,对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价,也不宜与别人的研究作对比说明.
3．撰写英文摘要注意事项
以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要,但英语有其自己的表达方式、语言习惯,在撰写英文摘要时应特别注意.
①英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时.其中一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）.用一般过去时描述的发生或现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹.英文摘要偶尔也采用完成时,其中,现在完成时把过去发生的或者过去已经完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可以用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已经完成的另一过去行为.英文摘要基本不用进行时态和其他复合时态.
②英文摘要采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要.一篇摘要很短,尽量不要随便混合使用语态,更不要在一个句子的混合使用语态.
③现在主张摘要中尽量采用主动语态的越来越多,因为它有助于文字清晰、简洁以及表达有力.但是,为强调动作承受者,或者仅仅说明事实经过,至于那件事是谁做的,无须一一证明,均可采用被动语态；有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物作主语.
④原来摘要的首句多用第三人称开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头.行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用.
（四）关键词
1．关键词规范
关键词是反映论文主题概念的词或词组,通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方.一般每篇可选3~8个,多个关键词之间用分号分隔,按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列.
关键词一般是名词性的词或词组,个别情况下也有动词性的词或词组.
应标注与中文关键词对应的英文关键词.编排上中文在前,外文在后.中文关键词前以“关键词：”或“〔关键词〕”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识.
关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称,也可作为关键词标注.关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条.
2．选择关键词的方法
关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后,从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来.
（六）正文
1．正文规范
为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文部分分成几个大的段落.这些段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个小逻辑段,一个小逻辑段可包含一个或几个自然段,使正文形成若干层次.每一逻辑段可冠以适当标题.标题末一般不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）.自然段的呈现方式最好使用规范段的呈现方式.
所谓规范段是指集中一个完整意思的单义段.一个观点写成一段,全段文字围绕这个小论点服务.在写作中,常常只用一句话把这个段旨概括出来.这样既能使作者写作时不至于不着边际,节外生枝,又能使读者一目了然.概括段旨的这句话,可放在段首,也可放在段尾揭示.
论文的层次不宜过多,一般不超过五级.
一般说来,论文的层次可按顺序 “一、（顿号）”、“（一）”、“1．（实心下圆点）”、“（1）”形式的标题序号.论文的层次序号不宜与注释号相同.
（八）参考文献
1．参考文献的规范及其作用
为了反映文章的科学依据、作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处,正文之后一般应列出参考文献表.列出的限于那些作者亲自阅读过的、最主要的,且发表在正式出版物上的文献.论文中引用的文献应以近期发表的与撰写论文直接有关的学术期刊类文献为主.
引文应以原始文献和第一手资料为原则.所有引用别人的观点或文字,无论曾否发表,无论是纸质或电子版,都必须注明出处或加以注释.凡转引文献资料,应如实说明.对已有学术成果的介绍、评论、引用和注释,应力求客观、公允、准确.伪注、伪造、篡改文献和数据等,均属学术不端行为.
学术论文或研究报告必须特别重视参考文献的处理,它代表著作者治学时所持的一种严谨、负责任的态度,也展现出作者的学术素养、学术品味及学术风格；参考文献的处理还有利于读者做进一步的追踪与查证.
当作者参考的一种方法在许多文献中都出现过时,应选择最有权威的那一篇作为所要列举的参考文献,如此才能体现论文的价值.
论文中引用文献原文应加引号；若引用原意,文前用冒号或逗号,不用引号.对于较完整的长段引文应独立成段,即在冒号后另起一段,书写时整体缩进两格（首行相对正文缩进四格）,采用楷体小五号字书写,引文头尾处不必再加引号.