修改文章可以分为两个步骤：第一步,“找毛病”：第二步,“动手术”.
“找毛病”,可以根据写作要求,从以下几个方面检查：一查审题是否正确,二查中心是否明确,三查材料是否典型,四查内容是否具体,五查层次是否分明,六查语句是否通顺,七查标点是否正确.
“动手术”,即是针对文章存在的问题进行修改.根据原文“毛病”大小,可以分为大改和小改两种.
大改是指整篇文章有毛病,如偏离题目,中心不明,详略不当等,这需要重写.
小改主要是纠正语言文字上的毛病,方法是增、删、改、调.具体地说,“增”,就是充实文章的内容,添加必要的字词.“删”,就是把多余的字、词、句、段删去,把重复的内容、罗嗦的语句改得简洁、明白.“改”,就是,把不合理,不通顺的语句改得合理、通顺.“调”,就是把文章结构不合理和词序不对的地方作必要的调整.
修改文章,除了掌握以上的方法外,还要注意以下几点：
一是整体和局部的结合.整体和局部是相互联系,不可分割的.修改主题,要看文章各部分材料是否能充分表达这个中心；修改字词句段,要从全文需要出发,把它放在整篇或整段的具体语言环境中去分析.
二是修改和观察结合.修改时发现的问题,靠“合理想象”不一定能全都解决,如内容不具体、材料不准确等,往往就需要进一步观察.通过进一步地调查了解,观察分析,才能收集到更具体、更准确的材料,从而解决好不准确、不具体的问题.
三是自己修改和请人帮改相结合.修改文章应以自改为主.但当你在修改过程中遇到自己解决不了的问题时,也可以请别人帮你修改.如可以把稿子念给别人听,请他们提出意见,使你受到启发后再改等.