一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性.它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性.
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性.对于这一点,各类文章要求不同.它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工.
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种.
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性.一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强.不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值.
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格.有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文.还有一些应用文格式比较简单.不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用.