主要部分
书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期.
格式
①称呼：顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文.（不过很少哦!）
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
朱宣咸插画《信》
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语前半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤署名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.在下一行写日期.
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情