会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文.会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据.有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考.
特点.
1．内容的纪实性.会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐.否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求.
2．表达的要点性.会议纪要是依据会议情况综合而成的.撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括.重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐.
3．称谓的特殊性.会议纪要一般采用第三人称写法.由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现.
会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是：第一,性质不同：会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同：会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行.
写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同.就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成.下面主要讲讲标题和正文的写法.
（一）标题.会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式.
1．单标题：由“会议名称＋文种”构成.
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成.正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种.
（二）正文.会议纪要的正文大多由导言和主体构成.具体写法依会议内容和类型而定.
1．导言.主要用于概述会议基本情况.其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等.具体写法常见的有两种：
第一种：平列式.将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法.这种写法多见于办公会议纪要.
第二种：鱼贯式.将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解.
2．主体.这是会议纪要的核心部分.主要介绍会议议定事项.常见的写法有三种：
（1）条文式写法.就是把会议议定的事项分点写出来.办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法.
（2）综述式写法.就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容.较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法.
（3）摘记式写法.就是把与会人员的发言要点记录下来.一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务.为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字.一些重要的座谈会纪要,常用这种写法.
会议备忘录的写法
跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.