创建自定义数字格式
选择要设置格式的单元格.
单击“格式”菜单上的“单元格”,然后单击“数字”选项卡.
在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式,可以创建一个副本进行自定义）.
在“分类”列表中,单击“自定义”.
在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式.
在格式代码中最多可以指定四个部分.这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本.如果只指定两个部分,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数.如果只指定一个部分,则该部分可用于所有数字.如果要跳过某一部分,则使用分号代替该部分即可.
可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格.
格式代码
文本和空格
显示文本和数字 若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 ("") 中,或在单个字符前加反斜线 ().应将字符放在格式代码的相应部分中.例如,键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值.下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、、=、 和空格符.
包括文本输入部分 如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分.若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@),如果文本部分中没有 @,则将不会显示所输入的文本.如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符,则应将附加文本用双引号 ("") 括起来,例如,"gross receipts for"@.
如果格式中不包含文本部分,则输入的文本将不受格式的影响.
添加空格 若要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线 (_),例如,在下划线后加上一个右括号 (_)),可使正数和括号内的负数对齐.
重复的字符 在数字格式中使用星号 (*),可使星号之后的字符填充整个列宽.例如,键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格.
小数点、空格、颜色和条件
小数点位置和有效数字 若要设置分数或带小数点的数字的格式,请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符.如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数,则该数字将按占位符位数进行舍入.如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数,那么多余的位数也会显示出来.如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#),那么小于 1 的数字将以小数点开始.
# 只显示有效数字而不显示无效的零.
0（零）如果数字的位数少于格式中的零,则显示无效的零.
? 在小数点两边添加无效的零,以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New）时,小数点可对齐.还可对具有不等长数字的分数使用 ?.
若要 请使用此代码
将 1234.59 显示为 1234.6 ####.#
将 8.9 显示为 8.900 #.000
将 .631 显示为 0.6 0.#
将 12 显示为 12.0 以及 1234.568 显示为 1234.57 #.0#
显示 44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点 ?.?
将 5.25 显示为 5 1/4,5.3 显示为 5 3/10,除号对齐
# ?/?
千位分隔符 若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级,可在数字格式中包含逗号. 若要 请使用此代码
将 12000 显示为 12,000 #,###
将 12000 显示为 12 #,
将 12200000 显示为 12.2 0.0,
颜色 若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一.颜色代码必须为该部分的第一项. [黑色] [蓝色]
[蓝绿色] [绿色]
[洋红色] [红色]
[白色] [黄色]
条件 若要设置满足指定条件的数字的格式,则格式代码中应加入带中括号的条件.条件由比较运算符 （比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号.此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于.）和数值两部分组成.例如,下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字,而以蓝色字体显示大于 100 的数字.
[Red][<=100];[Blue][>100]
若要对单元格应用条件格式 （条件格式：当指定条件为真时,Excel 自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色.）（例如：取决于单元格值的颜色阴影）,请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令.
货币、百分比和科学计数
货币符号 若要在数字格式中输入下面的货币符号之一,请先打开 Num Lock,然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码.
若要输入 请按住 Alt 并键入此代码
¢ 0162
£ 0163
¥ 0165
0128
注释 自定义格式会保存在工作薄中.若要使 Microsoft Excel 总使用特定的货币符号,请在启动 Excel 之前,在“控制面板”的“区域设置”中更改选中的货币符号.
百分比 若要以百分数格式显示数字,请在数字格式中包含百分号 (%).例如,数字 .08 显示为 8%,2.8 显示为 280%.
科学计数法 若要以科学计数法显示数字,请在相应部分中使用下列指数代码：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”.在格式代码中,如果指数代码的右侧含有零 (0) 或数字符号 (#),Excel 将按科学计数法显示数字,并插入 E 或 e.右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数,“E-”或“e-”将在指数中添加负号.“E+”或“e+”在正指数时添加正号,负指数时添加负号.
日期和时间
日、月和年 如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后,或是后面紧跟“ss”代码,那么 Microsoft Excel 将显示分钟,而不是月份.
若要 请使用此代码
将月份显示为 1–12 m
将月份显示为 01–12 mm
将月份显示为 Jan–Dec mmm
将月份显示为 January–December mmmm
将月份显示为该月份的第一个字母 mmmmm
将日期显示为 1–31 d
将日期显示为 01–31 dd
将日期显示为 Sun–Sat ddd
将日期显示为 Sunday–Saturday dddd
将年份显示为 00–99 yy
将年份显示为 1900–9999 yyyy
小时、分钟和秒 若要 请使用此代码
将小时显示为 0–23 H
将小时显示为 00–23 hh
将分钟显示为 0–59 m
将分钟显示为 00–59 mm
将秒显示为 0–59 s
将秒显示为 00–59 ss
使小时显示类似于 4 AM h AM/PM
使时间显示类似于 4:36 PM h:mm AM/PM
使时间显示类似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P
以小时为单位显示运行时间,如 25.02 [h]:mm
以分钟为单位显示运行时间,如 63:46 [mm]:ss
以秒为单位显示运行时间 [ss]
秒的分数 h:mm:ss.00
AM 和 PM 如果格式中包括“AM”或“PM”,则按 12 小时时钟方式计时,“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间,“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间,如果格式中不包括“AM”或“PM”,则按 24 小时时钟方式计时.“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后,或后面紧跟“ss”代码；否则,Microsoft Excel 将显示月份而不是分钟.
注释 可以使用 & （“与”符号）文本运算符 （运算符：一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型.有数学、比较、逻辑和引用运算符等.）连接两个数值.