不同的企业,其生产过程有不同的特点,其成本管理的要求也是不一样的.这对成本计算的具体方法带来了很大的影响.也就是说,只有根据企业生产的特点和成本管理的不同要求,选择不同的成本计算方法,才能正确地计算产品成本.
(一)生产的主要类型和成本管理要求
不同的企业.按生产工艺过程和生产组织的不同,可以分为不同的类型:
1.按生产工艺过程的特点来分,可分为:
①单步骤生产:也叫简单生产,是指生产技术上不间断、不分步骤的生产.如发电、熔铸、采掘工业等.
②多步骤生产也叫复杂生产,是指技术上可以间断、由若干步骤组成的生产.如果这些步骤按顺序进行,不能并存,不能颠倒,要到最后一个步骤完成才能生产出产成品,这种生产就叫连续式复杂生产.如纺织、冶金、造纸等.如果这些步骤不存在时间上的继起性,可以同时进行,每个步骤生产出不同的零配件,然后再经过组装成为产成品,这种生产就叫装配式复杂生产.如机械、电器、船舶等:
2.按生产组织的特点来分,可分为:
①大量生产.它是指连续不断重复地生产同一品种和规格产品的生产.这种生产一般品种比较少,生产比较稳定.如发电、采煤、冶金等.大量生产的产品需求一般单一稳定,需求数量大.
②成批生产;它是指预先确定批别和有限数量进行的生产.这类生产的特点是品种或规格比较多,而且是成批轮番地组织生产.这种 生产组织是现代企业生产的主要形式.
③单件生产.它是根据订单,按每一件产品来组织生产.这种生产组织形式并不多见.主要适用于一些大型而复杂的产品.如重型机械、造船、专用设备等.
不同的企业,成本管理的要求也不完全一样.例如,有的企业只要求计算产成品的成本,而有的企业不仅要计算产成品的成本,而且还要计算各个步骤半成品的成本.有的企业要求按月计算成本,而有的企业可能只要求在-批产品完工后才计算成本等.成本管理要求的不同也是影响选择成本计算方法的一个因素.
(二)产品成本计算方法的确定
不同的企业,由于生产的工艺过程、生产组织,以及成本管理要求不同,成本计算的方法也不一样.不同成本计算方法的区别主要表现在三个方面:一是成本计算对象不同.二 是成本计算期不同.三是生产费用在产成品和半成品之间的分配情况不同.常用的成本计算方法主要有品种法、分批法和分步法.
1.品种法;品种法是以产品品种作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本的一种方法.由于品种法不需要按批计算成本,也不需要按步骤来计算半成品成本,因而这种 成本计算方法比较简单.品种法主要适用于大批量单步骤生产的企业.如发电、采掘等.或者虽属于多步骤生产,但不要求计算半成品成本的小型企业,如小水泥、制砖等.品种法一般按月定期计算产品成本,也不需要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配.
2.分批法.分批法也称定单法.是以产品的批次或定单作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本的一种方法.分批法主要适用于单件和小批的多步骤生产.如重型机床、船舶、精密仪器和专用设备等.分批法的成本计算期是不固定的,一般把一个生产周期(即从投产到完工的整个时期)作为成本计算期定期计算产品成本.由于在未完工时没有产成品,完工后又没有在产品,产成品和在产品不会同时并存,因而也不需要把生产费用在产成品和牛成品之间进行分配.
3.分步法.分步法是按产品的生产步骤归集生产费用、计算产品成本的一种方法.分步法适用于大量或大批的多步骤生产.如机械、纺织、造纸等.分步法由于生产的数量大,在某一时间上往往即有已完工的产成品,又有未完工的在产品和半成品,不可能等全部产品完工后再计算成本.因而分步法一般是按月定期计算成本,并且要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配.
(1)品种法成本核算的一般程序:
①按产品品种开设产品成本明细账;
②根据各项费用的原始凭证编制有关记账凭证并登记有关明细账;
③编制各种费用分配表分配各种要素费用;
④编制待摊费用和预提费用分配表;
⑤根据上述各种费用分配表和其他有关资料,登记辅助生产明细账,归集和分配辅助生产费用;
⑥根据上述各种费用分配表和其他有关资料,登记基本生产的制造费用明细账,归集和分配基本生产车间的制造费用;
⑦根据上述各种费用分配表和其他有关资料,登记产品成本明细账,分别归集各种产品成本,采用适当的分配方法计算出各种产品的完工产品和月末在产品成本;
⑧根据各产品明细账中的产成品成本,汇编产成品的成本汇总表,结转产成品成本.
(2)分批法成本核算的一般程序:
①按产品批别设立产品的成本明细账;
②根据各项费用的原始资料和其他有关资料,编制各种费用分配表,并据以登记产品成本明细账,归集各批产品成本.具体方法与前品种法基本相同;
③分批法条件下,月末完工产品与在产品之间的费用分配有以下几种情况:
如果是单件生产,产品完工以前,产品成本明细账所记的生产费用,都是在产品成本;产品完工时,产品成本明细账所记的生产费用,就是完工产品成本,因而在月末计算成本时,不存在完工产品与在产品之间分配费用的问题.
如果是小批生产,批内产品一般都能同时完工,在月末计算成本时,或是全部已经完工,或是全部没有完工,因而一般也不存在完工产品与在产品之间分配费用的问题.
如果批内产品跨月陆续完工,这时就要在完工产品与在产品之间分配费用.具体可以采取简化的方法处理:如按计划单位成本、定额单位成本、最近一期相同产品的实际单位成本计算完工产品成本;从产品成本明细账中转出完工产品成本后,各项费用余额之和即为在产品成本.也可根据具体条件采用前述的分配方法.
(3)分步法成本核算的一般程序:
在采用分步法计算产品成本时,产品成本明细账应按生产步骤和产品品种设立.各生产步骤不计算也不逐步结转半成品成本,只是在企业的产成品入库时,才将各步骤费用中应计入产成品成本的份额,从各步骤产品成本明细账中转出,汇总计算出产成品成本