大多数情形是这样的,从已知的供应商处获取已知的产品.有关这类交易的不确定性是低的,因为交易合同中的条款与交货条件是已知的,并通过定期与供应商协商,重新订立合同;有关已知货物重复发生的定期交货情况,通常采用空白订单或年度协议规定大多数的条款和交货条件;通过分批交货订单来确认订货的发生,这类订单通常是由用户的某个部门通过预先的电子化采购方案直接发出的.这样做的好处,是有利于交易双方加快速度和提高交易效率;这种情况下,采购流程只涉及到本模型的最后三步;直接再购涉及到所有的日常用品和消费品,具体如:办公用品、常用物料、清洁用品和餐饮物品等;也还可能涉及到大宗产品,如原材料,大宗物品通常是一年协商一次,然后是每周订货生产;与卖方协商好合同事项后,用户直接将订单发出,而不再需要采购部门的每次确认;正如我们后面还将介绍的那样,互联网技术以及特别是电子商务技术,为这一领域的订单高效处理提供了有趣的解决方案.
功能定位描述了产品对用户必须具有的功能.例如,当考虑外包高尔夫球场管理事务时,买方在与花匠的合同中,会规定花匠要每周修剪一次草坪、使用的人员应有相关的教育背景以及应采用本田牌低噪音、高效能的割草机;另一项选择是,合同中可能会规定花匠应保留的草的最大高度尺寸,同时,还要确保割草机割草时产生的噪音应低于某个特定的分贝数值;上述二项条款的差异是很清楚的,第一项条款中,花匠可能需要每周割草一次(包括冬天),因为这是客户在合同中规定了的;第二项条款中,花匠只有在需要时才会进行割草.