讨论会纪要如何写

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  • 写法

    会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同.就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成.下面主要讲讲标题和正文的写法.

    (一)标题.会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式.

    1.单标题:由“会议名称+文种”构成.

    2.双标题:由“正标题+副标题”构成.正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种.

    (二)正文.会议纪要的正文大多由导言和主体构成.具体写法依会议内容和类型而定.

    1.导言.主要用于概述会议基本情况.其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等.具体写法常见的有两种:

    第一种:平列式.将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法.这种写法多见于办公会议纪要.

    第二种:鱼贯式.将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解.

    2.主体.这是会议纪要的核心部分.主要介绍会议议定事项.常见的写法有三种:

    (1)条文式写法.就是把会议议定的事项分点写出来.办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法.

    (2)综述式写法.就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容.较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法.

    (3)摘记式写法.就是把与会人员的发言要点记录下来.一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务.为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字.一些重要的座谈会纪要,常用这种写法.