short massage 可分以下几个部分：
时间(右上角)：可写上日期,或只写星期或上下午,但不必写年份
称呼（顶格）：可以随便一些,可以在姓前加 Dear,也可以在姓前另加 Mr./Ms./Miss 或头衔 Prof./ Dr.,或者干脆不用 Dear
正文（空格）：尽量口语化,简单扼要,只要把事情说清楚就行
客套语（左下角）：Yours,Yours sincerely,Sincerely yours
署名（客套语后或写在下一行）：留条人姓名.如果是熟人,也可以只写姓而不写名
【示例】
Monday evening
Dear Mr.Liu,
Will you pleasetell me what time this week will be convenient for us to get together to prepare our lessons?May I remind you that this time you will be in charge?
Yours Wang
刘先生,
本周集体备课,你看何时为宜?望告知.本次备课有你主持,特此告知.
Wang Ling留字
于星期一晚