Question

什么是档案管理

Answer 1

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的.由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法.其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统.档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成.整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制.随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响.档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置.其中每项工作都必不可少,并有一定程序.它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约.例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定.