制作并设置双行表格
打开Word,从“文件”菜单中打开“页面设置”对话框,在“纸张”中将页面设置为16开,纵向,上下页边距设为1.37厘米,左右的页边距设为1.9厘米.
1从“表格”菜单中选择“插入→表格”,设置列数为20,行数为2.“‘自动调整’操作”设为“根据窗口调整表格”.确定后得到一个两行的表格.
2选中第一行,在上面点右键,选择“合并单元格”,把它变成一个只有一格的表格.再选中它,点右键,选择“表格属性”,切换到“行”,把“指定高度”设为0.25厘米,改行高值为“固定值”,确定.
3再选定第二行表格,在上面点右键选择“表格属性”,把对话框切换到“单元格”,选择“列宽单位”为“厘米”,指定宽度将显示为0.75厘米.再切换到“行”,选定“指定高度”前的复选框,把后面的数值改成0.75厘米,行高值改为“固定”,确定.这样第二行就变成了20个0.75×0.75的方格.
4这是调整前后的双行表格对照图.
二、扩充表格并调整行高
一个两行的表格是不能作为作文纸来用的,但它却有着强大的再生能力,能迅速生成你想要的作文纸,行数多少全由你定.这里只想在两张16开的纸上生成900个作文格,所以很快就会完成.
选中这个两行的表格,按Ctrl+C复制,然后把光标移到表格下的回车符处,再按Ctrl+V,表格就会变成四行,多次快速按下Ctrl+V,表格就会迅速“生长”.如果你还嫌慢的话,可以再次选中并复制新生成的已经有多行的表格,重复上面的操作,表格将以惊人的速度生成,两页很快就会填满.
数一下带方格的行的数量,按每行20格计算,共需45行.如果多了或者少了,可以通过适当调整不带方格的行的高度来减少或增加行数.具体方法与步骤一相似,只是需要批量操作.按住Ctrl键,依次选中无方格的行,然后在上面单击右键,选择“表格属性”,像前面那样指定行高（不管是增是减,都要微调,可以多试几次）.这样一下就可以对所有选定行进行调整.
调整结束后,最好在保证900格的同时,能在第二页的最后留一点空白,以便为后面的操作留下余地.
三、添加题头和字数标志
为了使作文格更规范,更便于学生使用,还要对下面的一些细节问题进行考虑.
1.添加作文题目.把光标移到表格的第一行,回车,这样表格就下移一行,在表格之上出现一个空行.在空行输入“作文题目：______________________”,设置字体为黑体,字号为四号,对齐方式为居中.
2.重复标题行.如果第二页的第一行不是无方格行,可以选中第一页第一行（无方格）,从“表格”菜单中选择“标题行重复”,这样第二页上方就会多出一个无方格行,使得表格显得比较美观.
3.添加字数标志.回到第一页,数一下有方格的行到第5行,在这一行下面的无方格行中输入100,然后在工具栏里单击“右对齐”按钮,这个数字将移到表格右侧.后面每隔五个有方格的行以同样方式依次输入200、300,直到900.考试专用作文纸设计完成.
用一体机印刷时,把两张打印好的16开作文纸并排放在一起变成8开横排,印完之后再在另一面印语文试卷的答题卷,这样一份相对完美的语文答题纸就诞生了.