纸质档案不再被使用,所有寄来的信件全部被扫描并以电子形式保存,而不再需要的纸质文件则立即被处理掉了.
(paper file是指纸张文件,纸质信件进来后扫描转成电子版储存,纸质版废弃.这样的扫描软件现在很多的吧.)